標準物質reference material(RM):是一種已經確定了具有一個或多個足夠均勻的特性值的物質或材料，作為分析測量行業中的"量具"，在校準測量儀器和裝置、評價測量分析方法、測量物質或材料特性值和考核分析人員的操作技術水平，以及在生產過程中產品的質量控制等領域起著不可或缺的作用。

一、規范記錄：

建立標準物質臺帳，定期新臺賬，明確責任主體，以便做到可以追本溯源；領用時，記錄好領用時的名稱、數量、時間、領用人、發放人等必要的信息；標準物質應在有效期內使用，應定期檢查標準物質的有效期，對于超限的標準物質要填寫銷毀登記表；建立標準物質檔案。

二、定期核查：

對于標準物質的種類、級別、介質、濃度含量、有效期、批號、環境條件、儲存方法、帳物相符等等各參數，要定期核查。

定期檢查實驗室各檢測項目所對應的標準物質是否相符。對新增檢測項目所對應的標準物質應及時納入規范管理。

存放環境條件和有效性。按標準物質證書上規定的環境條件，儲存方法進行存放，及時檢查是否過期。標準物質的儲存環境應保證其特性完整不變。

標準物質所用介質和濃度是否滿足檢測方法對介質的要求。濃度是否合適，所用的介質對分析是否有影響。

三、期間核查：

有效期短、使用頻率高的標準物質，要經常性的核查；

不常使用的標準物質，在分析檢測之前核查即可；

穩定性好，還未開封的標準物質，可延長核查周期；

對已開封的標準物質，根據產品性狀以及實驗室的條件，靈活進行核查。